Ανθρώπινο Δυναμικό

Βοηθήστε τους υπαλλήλους σας να πάνε στην κορυφή με ένα All-In-One HR εργαλείο

Βασικά Modules και Λειτουργίες


Προσλήψεις

Δημοσιεύστε αγγελίες εργασίας στον ιστότοπό σας και ακολουθήστε τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων στην προβολή Kanban. Διαχειριστείτε τους υποψήφιους για τις ανοιχτές θέσεις σας και οργανωθείτε με έξυπνη διαχείριση δραστηριοτήτων. Δημιουργήστε ένα αρχείο με όλα τα βιογραφικά των αιτούντων, καλά οργανωμένα και άμεσα προσβάσιμα.

Συνδέστε τις αγγελίες εργασίας από διαφορετικούς ιστότοπους αναζήτησης εργασίας και παρακολουθήστε τις συνολικά


Appraisals


Διατηρήστε υψηλά το κίνητρο των υπαλλήλων σας, κάνοντας περιοδικές αξιολογήσεις της απόδοσης τους. Αξιολογείτε τακτικά το ανθρώπινο δυναμικό σας για να αποκομίζετε οφέλη τόσο για τους ανθρώπους όσο και για τον οργανισμό σας, είτε πρόκειται για μια μικρή επιχείρηση είτε για μια μεγάλη εταιρεία.Διαχειριστείτε διάφορους τύπους αξιολογήσεων με βάση την ιεραρχία: από κάτω προς τα πάνω, από πάνω προς τα κάτω, αυτο-αξιολογήσεις και τελική αξιολόγηση από τον διαχειριστή.


Παρουσίες



Παρακολουθήστε τις παρουσίες των υπαλλήλων σας στην εργασία. Οι υπεύθυνοι ανθρώπινου δυναμικού μπορούν εύκολα να αναφέρουν τη μηνιαία παρουσία των εργαζομένων. Ταξινομήστε τις ώρες εργασίας τους ανά έργο, πελάτη ή task. Αποκτήστε εύκολα πρόσβαση σε στατιστικά στοιχεία για να καταγράψετε και να αναλύσετε τα timesheets, καθώς και να ελέγξετε την παρουσία κάθε υπαλλήλου. Σε σύνδεση με τη λογιστική, παρακολουθείστε  αυτόματα αναφορές σε πραγματικό χρόνο, με βάση τα δεδομένα που έχετε συλλέξει.


Έξοδα

Η διαχείριση των ημερήσιων εξόδων των υπαλλήλων σας δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη. Είτε πρόκειται για έξοδα ταξιδίου, προμήθειες γραφείου ή οποιαδήποτε άλλη δαπάνη υπαλλήλου, αποκτήστε πρόσβαση σε όλες τις αποδείξεις και τις υποβολές εξόδων από τον πίνακα ελέγχου δαπανών και δημιουργήστε, επικυρώστε ή απορρίψτε τα με ένα μόνο κλικ. Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε ένα εξειδικευμένο λογισμικό για τη διατήρηση αρχείων δαπανών - όλα μπορούν να γίνουν απευθείας μέσω της εφαρμογής! Οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να επισυνάψουν αντίγραφα των αποδείξεων τους απευθείας σε ένα αρχείο εξόδων για να αποφύγουν την απώλεια τους. Προσθέστε συνημμένα εν κινήσει με οποιαδήποτε κινητή συσκευή, τραβώντας μια φωτογραφία της απόδειξης και στέλνοντας τη σε μια καθορισμένη διεύθυνση email.


Άδειες



Παρακολουθήστε τις ημέρες των αδειών από την εργασία που λαμβάνει κάθε υπάλληλος. Οι εργαζόμενοι εισάγουν τα αιτήματά τους και οι διευθυντές τις εγκρίνουν και τις επικυρώνουν, όλα με λίγα μόνο κλικ. Η ημερήσιες εργασίες κάθε υπαλλήλου ενημερώνεται αναλόγως. Οι διευθυντές βλέπουν ολόκληρη την ομάδα τους σε μια πλήρη προβολή, για να διατηρήσουν την ομάδα καλά οργανωμένη και να προβλέψουν εύκολα την κατανομή των εργασιών κατά την απουσία των μελών τους. Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να καταγράφουν οι ίδιοι τα αιτήματά τους για άδεις και να λαμβάνουν ειδοποίηση μέσω email για κάθε νέο αίτημα. Αποφασίστε είτε να τα εγκρίνετε είτε να τα απορρίψετε και να προσθέσετε μια σημείωση στην άρνησή σας για να δώσετε μια εξήγηση στους υπαλλήλους σας.


Fleet Management



 Διαχειριστείτε τα πάντα μέσω του φιλικού προς το χρήστη διαχειριστικού συστήματος μας - καταχωρίσεις καταγραφής καυσίμων, κόστος και πολλές άλλες δυνατότητες που απαιτούνται για τη διαχείριση των οχημάτων της εταιρείας σας. Επιβλέψτε όλα τα συμβόλαια για τα οχήματά σας και λάβετε ένα προειδοποιητικό email όταν τα συμβόλαια φτάσουν στην ημερομηνία λήξης τους. Αρκετά αυτόματα εργαλεία έχουν τεθεί σε εφαρμογή για να διασφαλιστεί ότι θα θυμάστε να ανανεώσετε (ή να τερματίσετε) τα συμβόλαια σας. Οργανώστε τα service των οχημάτων και επικοινωνήστε με τους εξειδικευμένους παρόχους υπηρεσιών στα συνεργαζόμενα συνεργεία. (διαχείριση τιμολογίων και σημειώσεων). Δημιουργήστε μία πολιτική οχημάτων και ασφαλείας εντός της εταιρείας σας, για να διαχειριστείτε τον στόλο σας με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο.




Πρόσθετα Χαρακτηριστικά

Χρησιμοποιήστε την On-Line λειτουργία του HR με τις υπόλοιπες εφαρμογές Odoo & Hospitality και δείτε τους υπαλλήλους σας να νιώθουν το χώρο εργασίας σαν στο σπίτι τους.


Ιστορικό Υπαλλήλων

Συγκεντρώστε όλες τις πληροφορίες που αφορούν κάθε υπάλληλο σε ένα σημείο. Παρακολουθήστε την κατάσταση των υπαλλήλων σας, τους τίτλους εργασίας, τον τύπο και τις ημερομηνίες της σύμβασης και το πρόγραμμά τους. Παρακολουθήστε όλες τις σημαντικές πληροφορίες για κάθε τμήμα με μια ματιά. Περιορίστε τα δικαιώματα πρόσβασης σε ευαίσθητες πληροφορίες μόνο για τους υπεύθυνους ανθρώπινου δυναμικού ή δημοσιεύστε άλλες πληροφορίες για να τις δουν όλοι οι εργαζόμενοι, όπως ο κατάλογος εργαζομένων. Λάβετε ειδοποιήσεις για τυχόν νέα αιτήματα άδειας, αιτήσεις αλλαγής θέσης, αξιολογήσεις και άλλα.


Συστάσεις

Ενισχύστε την διαδικασία προσλήψεων σας με ένα διασκεδαστικό πρόγραμμα συστάσεων. Μοιραστείτε ανοιχτές θέσεις εργασίας και παραπέμψτε τους φίλους σας με ένα λειτουργικό εργαλείο. Ανακαλύψτε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για κάθε ανοιχτή θέση χρησιμοποιώντας τον πίνακα εύρεσης εργασίας. Βρείτε την ιδανική θέση για τους φίλους σας και μοιραστείτε το μαζί τους μέσω email ή μέσω των κοινωνικών σας δικτύων. Δείτε πόσους πόντους έχετε κερδίσει για κάθε σύσταση και παρακολουθήστε εύκολα την πρόοδο των φίλων σας στη διαδικασία πρόσληψης.

Διαχείριση Δεξιοτήτων

Διαχειριστείτε τις δεξιότητες, τις γνώσεις και το βιογραφικό των υπαλλήλων σας. Κατηγοριοποιήστε και εφαρμόστε διαφορετικά επίπεδα δεξιοτήτων σε κάθε κατηγορία / υποκατηγορία κ.λπ.

Gamification

Σχεδιάστε προκλήσεις, στόχους και ανταμοιβές με σαφή αντικείμενα δραστηριοτήτων, για την προώθηση της αφοσίωσης και την επιβράβευση της απόδοσης των υπαλλήλων σας

Μπορείτε να βρείτε τα εκπαιδευτικά βίντεο που αφορούν τις εφαρμογές Ανθρώπινου Δυναμικού στην E-Learning πλατφόρμα μας